L’Association des Bibliothécaires de France (ABF) a mis sur pied en 2017 une Commission Bibliothèques en réseau en vue de soutenir la mise en réseau de bibliothèques publiques. Le travail en réseau permet d’améliorer les services rendus aux publics pour une efficience accrue. Si les travaux de la Commission portent essentiellement sur les bibliothèques publiques, leur dernier rapport sur La politique documentaire en réseau (15 janvier 2020) contient des éléments intéressants pour des bibliothèques de l’enseignement supérieur.
Qu’apprenons-nous?
Ce qu’est une politique documentaire en réseau
Une politique documentaire en réseau sert à se demander quelle offre documentaire proposer, organiser et répartir à l’échelle d’un territoire
Ce que sont les avantages à mutualiser les services en bibliothèques
- Des démarches simplifiées pour les usagers (une seule carte pour toutes les bibliothèques, harmonisation des horaires, etc.)
- Une offre de contenus plus riche et variée
- Une politique de prêt étendue
- Organisation d’activités communes
- Un partage des tâches dans le traitement des documents
Qu’est-ce que la veille stratégique aime?
La démarche par étapes proposée pour la mise en réseau d’une politique documentaire
- Commencer par faire un état des lieux (comment est répartie l’offre documentaire sur le territoire?)
- Définir des objectifs : quels services voulons-nous mutualiser?
- Élaborer des scénarios (voir comment fonctionnent d’autres réseaux) et choisir une solution (identifier les moyens d’arriver à atteindre les objectifs visés)
- Bilan d’étape et ajustements
« Il appartient à chaque réseau de trouver le bon moment pour aborder cette question en fonction de son contexte. » (ABF, 2020, p. 4).
4 modèles de mise en réseau d’une politique documentaire
- Politique documentaire éclatée : offre documentaire propre à chaque site, spécialisation des fonctions documentaires
- Politique documentaire concertée : répartition de l’offre documentaire en partie maîtrisée
- Politique documentaire semi-intégrée : politique de répartition entre les sites,
- Politique documentaire intégrée : gestion de façon unique et concertée
Pour en savoir plus
Association des bibliothécaires de France (2020, 15 janvier). La politique documentaire en réseau. Repéré à http://www.bibenreseau.abf.asso.fr/wp-content/uploads/2020/01/ABF-Bibenreseau-11-politiquedocumentaire.pdf
Compilation et rédaction par Elsa Drevon (Fédération des cégeps)